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GNRE de ICMS-ST e DIFAL|para escritórios de contabilidade

A guia sai do XML.
Não da digitação.

Seu funcionário passa a manhã no portal da SEFAZ, campo por campo, e a tarde apertando F5 porque o sistema caiu. O TurboGuia lê os XMLs das notas, monta as guias, insiste sozinho até a UF responder e manda a guia pronta pro seu cliente por e-mail.

Criar conta do escritórioVer como funciona

Sem migrar cadastro, sem trocar de sistema. Cadastrou o CNPJ, gerou a guia.

  1. Os XMLs

    Arraste a pasta da quinzena. O que já está no acervo é reconhecido e não vira guia de novo.

  2. Leitura

    Nota a nota: ST, DIFAL, os dois ou nenhum, pela regra da UF de destino e pelo cadastro da empresa.

  3. Conferência

    Você vê o valor de cada guia antes de transmitir. Nada sai sem passar por aqui.

  4. Transmissão

    O lote vai para a SEFAZ e o processo acompanha o recibo até fechar.

  5. Cliente avisado

    A guia chega no e-mail do cliente pela caixa do seu escritório, com o PDF anexado. Automático, ou só depois que alguém revisar.

3.688
notas numa quinzena, o volume que já roda de uma vez
24
UFs com as regras lidas do próprio portal, não chumbadas em tabela
2
tributos por nota: ICMS-ST e DIFAL, decididos nota a nota

o problema

Seis coisas que custam caro e ninguém no escritório resolve sozinho

Nenhuma delas é sobre saber contabilidade. Todas são sobre a ferramenta errada.

  • 01

    Tempo engolido por tarefa burra

    Hoje

    • 3 a 6 minutos por guia no portal, campo por campo, na mão.
    • Escritório com 200 clientes queima horas de funcionário de R$ 3 mil/mês em pura digitação.

    Com o TurboGuia

    • Seleciona o cliente, bota o valor, sai a guia em segundos.
    • O mesmo funcionário passa a fazer o que exige um contador.
    O trabalho que ninguém devia estar fazendo à mão.
  • 02

    Sistema do governo instável, prazo que não espera

    Hoje

    • As SEFAZs estaduais ficam horas fora do ar e a guia tem que sair no dia, então o funcionário passa o dia no refresh.
    • Guia atrasada é multa. E multa por atraso a contabilidade normalmente paga uma parte do próprio bolso.

    Com o TurboGuia

    • O TurboGuia fica retentando sozinho até o sistema voltar, emite e avisa por e-mail.
    • Ninguém precisa ficar de plantão no portal esperando ele levantar.

    A ferramenta não é conveniência, é seguro contra prejuízo.

    Registro do processo, 18 de agosto

    • 09:12Lote enviado à SEFAZ
    • 09:12Portal da UF fora do ar (motivo 703)
    • 09:17Retentativa 1, ainda fora
    • 09:32Retentativa 2, ainda fora
    • 10:02Retentativa 3, guia emitida
    • 10:02E-mail com a guia enviado ao cliente

    Ninguém do escritório estava olhando entre 09:12 e 10:02.

  • 03

    As plataformas existentes obrigam a migrar a operação inteira

    Hoje

    • Elas não vendem um gerador de guia, vendem um sistema completo de gestão contábil.
    • Para usar, o escritório precisa migrar cadastros, lançamentos e rotina pra dentro delas, abandonar o que já usa e fazer tudo do jeito delas.
    • E ainda assim nenhuma cobre tudo, aí vira o joga-joga entre sistemas que não conversam, com o escritório refém pagando caro por um pacote gigante quando só queria a guia.

    Com o TurboGuia

    • O TurboGuia é o oposto: sem migração, sem mexer na rotina.
    • Convive com qualquer sistema que o escritório já tenha.
    • Cadastrou o CNPJ, gerou a guia, pronto.
    O escritório continua sendo o escritório que já era.
  • 04

    Guia presa numa pessoa

    Hoje

    • "Pede pro fulano gerar" vira gargalo, fila, e cliente esperando horas por uma guia.
    • Fulano de férias, guia parada.

    Com o TurboGuia

    • Qualquer pessoa do escritório emite na hora, sem depender de quem sabe o processo.
    • O caminho é o mesmo para todo mundo, e fica registrado quem fez o quê.
    O processo deixa de morar na cabeça de uma pessoa.
  • 05

    Erro humano em documento de pagamento

    Hoje

    • Digitando valor, código de receita e vencimento dezenas de vezes por dia, uma hora sai guia errada.
    • E guia errada é imposto pago errado, retrabalho e multa.

    Com o TurboGuia

    • Automação zera a digitação repetida: os valores vêm do XML da nota.
    • Você confere na tela antes de transmitir. Conferir é rápido, digitar é que não era.
    Um dígito trocado custa mais que o mês inteiro da ferramenta.
  • 06

    A entrega pro cliente final

    Hoje

    • Gerar é metade do trabalho, mandar é a outra metade.
    • Baixar PDF, achar o e-mail do cliente, anexar, repetir, um por um.

    Com o TurboGuia

    • O TurboGuia envia a guia por e-mail direto pro cliente do escritório.
    • Automático assim que a guia fica pronta, ou manual, se vocês preferem revisar antes de mandar.
    • Pela própria conta de e-mail do escritório, com o remetente e a assinatura de vocês.

    Sem baixar PDF e anexar um por um.

    Mensagem enviada

    Envio automático
    De
    [email protected]
    Assunto
    Guia de GNRE, ICMS-ST, vencimento 20/08
    Anexo
    gnre-ST-MG-0820.pdf88 KB

    Sai da caixa do escritório, com o remetente de vocês. Automático quando a guia fica pronta, ou só depois que alguém revisar e clicar: quem decide é o escritório, empresa por empresa.

como funciona

Quatro passos, e três deles são só olhar

O trabalho de verdade, ler a nota, decidir a receita, montar o XML, transmitir e reconsultar, acontece embaixo, sem você.

  1. 01

    Cadastre o CNPJ do cliente

    Nome, CNPJ e em quais UFs ele tem inscrição estadual. É esse cadastro que decide o que vira guia por operação e o que fica para a apuração.

  2. 02

    Arraste os XMLs

    A quinzena inteira de uma vez. Nota repetida é reconhecida e não vira guia duas vezes, e a trava é no banco, não na tela.

  3. 03

    Confira e transmita

    Você vê ST, DIFAL e o valor de cada guia antes de qualquer coisa sair. O que a UF exige a mais aparece antes, não depois da rejeição.

  4. 04

    Acompanhe no processo

    Cada emissão vira um processo com o que saiu, o que está pendente na UF e o que foi rejeitado, com o motivo em português.

no caminho

O que já está desenhado e ainda não está no ar

Fica aqui em vez de virar promessa de vendedor.

em breve

GNRE por apuração

Uma guia por competência, para a empresa com inscrição estadual na UF.

em breve

Guia municipal

ISS retido e próprio, quando os municípios entrarem.

registro

São notas reais, de clientes reais

Então o cuidado com elas não é item de marketing.

  1. 01

    100% auditável

    Log de tudo que acontece: cada emissão, retentativa, rejeição e e-mail fica registrado com hora e autor. Quando o cliente perguntar o que houve com a guia, a resposta está na tela.

  2. 02

    Nada some em silêncio

    Rejeição da UF aparece com o motivo em português, e a retentativa tem limite e fim visível. Você não descobre o problema pela multa.

  3. 03

    Segredo fora do alcance do site

    O que depende de segredo roda em processo separado, com o próprio ambiente. A aplicação que atende o navegador não carrega essas chaves.

Comece pelo próximo lote de notas

Cria a conta do escritório, cadastra um cliente e arrasta os XMLs. Se não valer o tempo que economiza, você não mudou nada da sua rotina para descobrir isso.

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